Privacyverklaring
1. Wie zijn wij?
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door:
Unidose Pharma
Raapstraat 27
9031 Drongen
E-mail: info@unidosepharma.be
BE 0467.278.989
​
Unidose Pharma is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
2. Toepassingsgebied
Deze privacyverklaring geldt voor:
-
de website www.unidosepharma.be
-
digitale platformen en applicaties beheerd door Unidose Pharma
(zoals professionele zorgplatformen, interne toepassingen en communicatieplatformen)
Sommige platformen zijn uitsluitend toegankelijk voor zorgprofessionals of geautoriseerde gebruikers.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van het gebruikte platform kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
-
identificatie- en contactgegevens
-
professionele gegevens (functie, organisatie)
-
account- en logininformatie
-
technische en beveiligingsgegevens (logbestanden)
In het kader van zorgplatformen kunnen ook volgende gegevens worden verwerkt:
-
gegevens over patiënten of bewoners
-
medicatieschema’s
-
toedienings- en aftekengegevens
-
andere gezondheid gerelateerde informatie noodzakelijk voor zorgverlening
4. Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor:
-
het ondersteunen van farmaceutische en zorg gerelateerde processen
-
communicatie tussen apotheken en zorginstellingen
-
het beheren van gebruikersaccounts en toegangsrechten
-
beveiliging, logging en controle van systemen
-
het verzenden van transactionele en systeemgerelateerde communicatie
-
het leveren van door gebruikers aangevraagde informatie of exports
Er worden geen marketing- of commerciële e-mails verstuurd.
5. Rechtsgrond
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:
-
wettelijke verplichtingen in het kader van zorg en farmaceutische dienstverlening
-
uitvoering van overeenkomsten of professionele samenwerking
-
gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging en continuïteit van systemen)
Voor gezondheidsgegevens gebeurt de verwerking uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor zorgdoeleinden en conform toepasselijke wetgeving.
6. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, rekening houdend met wettelijke bewaartermijnen in de zorgsector.
7. Delen van gegevens
Persoonsgegevens worden niet verkocht of gebruikt voor commerciële doeleinden.
Gegevens kunnen worden gedeeld met zorginstellingen en apotheken in het kader van zorgverlening, en IT- en cloudleveranciers die optreden als verwerker onder contractuele en beveiligde voorwaarden.
​
8. Beveiliging
Unidose Pharma neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
-
toegangscontrole en rolverdeling
-
tweestapsverificatie (2fa)
-
logging en monitoring
-
beveiligde infrastructuur
9. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht op inzage, correctie, beperking of verwijdering van hun persoonsgegevens, voor zover wettelijk toegestaan.
Contact:
Klachten kunnen worden gericht aan de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.
Drongen | T: 051/30 62 22 | info@unidosepharma.be
